Comment faire ses comptes sur LibreOffice : créer un livre de compte mensuel pas à pas

Formules et calculs essentiels (SOMME, solde)

La formule SOMME pour totaliser une colonne

Tout calcul dans LibreOffice Calc commence par le signe égal. Sans lui, la cellule affiche le texte saisi au lieu de calculer quoi que ce soit. Pour additionner une colonne de montants, placez-vous sous la dernière ligne de chiffres et tapez =SOMME(B33:B40) : la plage va de la cellule B33 à la cellule B40.

Vous pouvez aussi utiliser le bouton Somme automatique (le symbole Σ dans la barre de formules). Sélectionnez la cellule de total, cliquez, et Calc propose de lui-même la plage de cellules située au-dessus ou à gauche. Une simple validation suffit.

Rappel des opérateurs de base disponibles dans une formule :

• Addition et soustraction avec + et
• Multiplication et division avec * et /
• Pourcentage et puissance avec % et ^
• Cellules vides : le total affiche 0,00 € tant qu’aucun montant n’est saisi

Ce résultat 0,00 € n’est pas une erreur : il confirme simplement que la formule est correcte et qu’il ne reste plus qu’à remplir les lignes au fil du mois.

Relier le solde d’un mois au suivant

Chaque feuille correspond à un mois. Pour que le solde de départ de janvier reprenne le solde final de décembre, il faut créer un lien inter-feuilles. Cliquez sur la cellule du solde de départ (par exemple E1 dans la feuille Janvier) et saisissez =Décembre_prec.E27.

Le point sépare le nom de la feuille de la cellule référencée, et la cellule E27 est la source du report. Dès que décembre est mis à jour, janvier se recalcule automatiquement. Cette mécanique de report évite toute ressaisie et garantit la continuité de votre suivi.

Mise en forme du tableau (bordures, couleurs)

Un tableau de comptes lisible change tout : on repère une dépense anormale d’un coup d’œil, et la saisie mensuelle devient bien moins fastidieuse. Avant de remplir la moindre ligne, prenez quelques minutes pour habiller votre feuille. LibreOffice Calc met à disposition tous les outils nécessaires dans la barre de formatage.

• Bordures et couleur de fond : sélectionnez votre plage de cellules puis utilisez l’icône Bordures pour dessiner les traits, et la Paintbrush ou l’icône Couleur d’arrière-plan pour teinter les en-têtes.
• Texte blanc sur fond coloré : sur un fond sombre (bleu nuit, vert foncé), passez la police en blanc depuis l’icône Couleur de police, le contraste rend les titres immédiatement repérables.
• Titres en gras et police agrandie : mettez les libellés de colonnes en gras avec une taille de police supérieure au corps du tableau, par exemple 12 ou 14 points contre 10 pour les données.
• Format monétaire Euro dès B33 : sélectionnez la cellule B33 puis appliquez le format Monétaire afin que chaque montant saisi s’affiche automatiquement avec le symbole € et deux décimales.

Appliquer le format Euro à toute la colonne de montants

Plutôt que de formater chaque cellule une par une, cliquez sur B33, maintenez le bouton enfoncé et faites glisser jusqu’au bas de votre zone de montants. Un seul passage par l’icône Format monétaire suffit alors pour uniformiser toute la colonne. Les valeurs vides resteront neutres, et dès qu’un chiffre sera saisi, il s’affichera en euros.

Ce réflexe vous fera gagner un temps considérable : plus besoin de taper le symbole € à la main, et les calculs de solde resteront cohérents d’un mois à l’autre. Une fois cette mise en forme posée, vous pouvez passer sereinement à la construction de la structure du classeur.

Créer son livre de compte : structure et feuilles

Avant de saisir la moindre dépense, il faut poser l’ossature du classeur. Un livre de compte mensuel bien construit repose sur une organisation simple : un mois par feuille, toujours dans le même ordre. Cette logique évite de tout mélanger et permet de retrouver une écriture en quelques secondes.

• 13 feuilles au total : la feuille Décembre_prec suivie des 12 mois de l’année
• Un mois par feuille : chaque onglet porte le nom du mois concerné
• Fichier modèle vierge : une présentation prête, sans aucune donnée saisie
• Rubriques personnalisables : chaque foyer adapte les colonnes à sa situation

La feuille Décembre_prec joue un rôle particulier : elle accueille le solde de départ, celui qui servira de point d’ancrage au mois de janvier. Sans elle, impossible de relier les mois entre eux. Une fois le modèle complété, il suffit d’enregistrer le fichier sous un nouveau nom pour l’utiliser année après année.

Pourquoi un fichier modèle plutôt qu’un fichier rempli

Travailler à partir d’un modèle vierge de données présente un avantage concret : la présentation est déjà en place, seuls les montants changent. On ne recrée pas les tableaux, les bordures et les formules chaque fois. Le classeur reste réutilisable d’une année sur l’autre, il suffit d’écraser les anciennes valeurs.

Les rubriques restent entièrement libres. Un étudiant n’a pas les mêmes postes de dépense qu’une famille avec enfants. Loyer, courses, transports, abonnements, loisirs : chacun construit sa liste. L’important est de la garder stable d’un mois à l’autre pour que les comparaisons aient du sens.

Cette structure en 13 feuilles reste légère et rapide à parcourir. Les onglets s’enchaînent dans l’ordre chronologique, et passer de janvier à février se fait d’un simple clic en bas de la fenêtre Calc.

Fonctions conditionnelles (SI) pour catégoriser

Un tel classeur ne sert à rien s’il n’est pas alimenté régulièrement : la tenue de vos comptes repose sur un suivi des dépenses et des recettes au fil de l’eau, pas sur une saisie unique en fin d’année.

Une fois vos deux tableaux secondaires en place, la fonction SI vous fait gagner un temps précieux. Elle automatise le classement par rubrique dans la colonne D du tableau principal, en affichant la bonne catégorie selon le montant ou le libellé saisi. Plus besoin de recopier chaque ligne à la main.

La logique reste simple : la fonction teste une condition, puis renvoie un résultat si elle est remplie, un autre sinon. Par exemple, une dépense supérieure à un certain seuil peut basculer automatiquement en « Autres », comme l’achat d’un écran à 422 Euros. Les rubriques des tableaux secondaires, Dépenses et Entrées, alimentent ainsi directement les colonnes du tableau principal.

Gardez en tête que ces formules conditionnelles font partie des moments clés d’un apprentissage structuré de Calc : maîtriser SI vous ouvre la porte de calculs plus fins. Testez d’abord sur une seule ligne, vérifiez le résultat, puis recopiez la formule vers le bas.

Tableaux secondaires Dépenses et Entrées

Avant de remplir le tableau principal, préparez deux sous-tableaux dédiés : Dépenses d’un côté, Entrées de l’autre. Regroupez les dépenses récurrentes par catégorie (loyer, courses, transports) et ajoutez un total en bas de chaque colonne. Ces rubriques deviendront ensuite les colonnes du tableau principal, ce qui garantit une structure cohérente.

Chaque ligne de dépense ou d’entrée reçoit un montant précis, comme un écran d’ordinateur à 422 Euros classé en colonne « Autres ». La totalisation en bas de colonne évite les oublis et donne immédiatement le poids de chaque poste. Vous vérifiez ainsi où part votre argent avant même de construire le récapitulatif mensuel.

Conservez les mêmes intitulés entre ces tableaux secondaires et le tableau principal : une rubrique doit se retrouver à l’identique d’un bloc à l’autre. Cette cohérence de nommage simplifie les formules et la reprise des données d’un mois sur l’autre.

Copier feuilles et formules dans le classeur

Votre feuille de décembre est prête et sert désormais de matrice. Plutôt que de reconstruire chaque mois à la main, vous allez dupliquer toute la structure en quelques secondes grâce au copier-coller de LibreOffice Calc.

• Sélectionnez la plage A1 à I55 : elle englobe vos trois tableaux et leurs en-têtes.
• Copiez avec Ctrl + C : la zone clignote pour confirmer la sélection.
• Cliquez sur l’onglet Janvier puis collez avec Ctrl + V : la mise en forme suit automatiquement.
• Recopiez la formule de solde en pointant la feuille source, par exemple =Décembre_prec.E27.

Vérifier le collage et le report du solde

Après le collage, contrôlez que les bordures, les couleurs et le format monétaire Euro ont bien suivi. Si une colonne semble décalée, un simple Ctrl + Z annule l’opération et vous recommencez la sélection.

La cellule de report du solde est celle qui demande le plus d’attention : elle doit pointer vers la cellule E27 de la feuille précédente. En cliquant sur l’onglet Décembre_prec pendant la saisie de la formule, Calc insère lui-même la référence inter-feuilles, ce qui évite toute erreur de frappe.

Répéter l’opération sur les douze mois

Une fois Janvier validé, il ne reste qu’à répéter le collage sur chaque onglet mensuel. La formule de solde se met à jour d’elle-même si vous utilisez la recopie par poignée de remplissage vers le bas, et chaque feuille hérite de la présentation de la précédente.

Pensez à ajouter un commentaire par cellule (clic droit, puis Insérer un commentaire) lorsque vous voulez noter une dépense exceptionnelle, comme l’achat d’un écran à 422 Euros classé en colonne Autres. Vous gardez ainsi la trace du détail sans alourdir le tableau principal.